Die Anreise der Kinder wird mit Reisebussen durchgeführt. An den Einstiegsstationen treffen sich die Kinder der einzelnen Gruppen mit zwei ihrer Gemeindeleiter:innen.
Die Gemeindeleiter:innen versammeln ihre Kinder, lassen sich Notfallkuvert und ggf. Medikamente aushändigen und bitten Eltern und Kinder, das Gepäck ihrer Kinder mit Gepäckbändern zu markieren (Gepäckmarkierungen).
Das Gepäck der Kinder wird mit Unterstützung von je einer Gruppenleitung vom Orga-Team aus den Reisebussen geladen und dann selbstständig (ggf. mit Unterstützung des ORGA-Teams: Traktor oder Kleinbus) zu den Gruppenlagern transportiert.