Info-Brief

Wir empfehlen jeder Gemeindegruppe, den Eltern und Teilnehmenden zum Elternabend einen Brief mit den wichtigsten Informationen mitzugeben. Inhalte sollten sein: die Namen des Teams und deren Erreichbarkeit im Vorfeld und vor Ort während des Zeltlagers, der Name und die Erreichbarkeit der Gesamtleitung, die Anreise und Abreise der Kinder, das Notfallmanagement und die Packliste. 

Ebenfalls sollte darauf hingewiesen werden, dass Elternbesuche nicht erwünscht sind und die Eltern bei Krankheiten und größeren Verletzungen kontaktiert werden. 

Informiert die Eltern ebenfalls, dass eventuell Fotos ihres Kindes auf Internetseiten der Evangelischen Jugend veröffentlicht werden können und die Eltern dem widersprechen können. (bitte besonders beachten, da neue Regelung Datenschutzgesetz!)

Ein Beispiel-Infobrief könnte wie folgt aussehen: 

🚧 Das muss noch überarbeitet werden! Bitte noch etwas Geduld! 🚧 

Kinderzeltlager 2023

I. Treffpunkt und Gepäckinfos

Abfahrt: Montag, 14.08.2023,

Für Fürstenfeldbruck und Grafrath:

Parkplatz vor dem Kloster Fürstenfeldbruck, Zisterzienserweg

Treffpunkt 10:30 Uhr (Abfahrt 11:00 Uhr)

Für Eichenau und Olching:

Bahnhof Eichenau (Olchinger Seite)

Treffpunkt 10:30 Uhr (Abfahrt 11:00 Uhr)

Für Gilching und Gauting:

Evang. Kirche Gilching, Karolingerstr. 30, 82205 Gilching

Treffpunkt 11.00 Uhr (Abfahrt 11:30 Uhr)

Rückkunft: Sonntag, 20.08.2023, ca. 13:00 Uhr an denselben Plätzen

Die Fahrt ins Kinderzeltlager ist mit Reisebussen organisiert, Treffpunkt ist jeweils an den oben aufgeführten Plätzen. Dort werden für jede mitfahrende Gruppe Sammelpunkte festgelegt sein, so finden Sie schnell die in der Gemeindegruppe mitfahrenden Jugendleiter:innen.

Um uns und den Busfahrern genug Flexibilität beim Beladen des Busses zu geben, bitten wir Sie, das Gepäck nicht zusammenzuhängen, sondern Koffer / Reisetasche, Isomatte und Schlafsack einzeln mitzubringen und am besten deutlich mit dem Namen des Kindes zu kennzeichnen.

Am Abfahrtstag bekommen Sie von den Jugendleiter:innen der Dekanatsgruppe für jedes Gepäckstück eine Farbmarkierung, die Sie bitte an allen Gepäckstücken sichtbar anbinden.

Sollten noch alte Bänder an den Gepäckstücken ihrer Kinder sein, bitten wir Sie diese vorher zu entfernen. Dies erleichtert uns das gruppensortierte Ausladen am Ankunftsort erheblich!

Für die Fahrt und für das erste gemeinsame Essen nach der Ankunft sollten die Kinder einen kleinen Rucksack mit Proviant und Getränk dabeihaben. Beachten Sie bitte, dass Sie das Lunchpaket nicht in der Reisetasche verstauen, da das Entladen am Ankunftsort erfahrungsgemäß länger dauert, ihr Kind in der Zeit also nicht mit der Gruppe zusammen essen könnte! Die Kinder bekommen am Abend ein warmes Essen, geben Sie ihnen also bitte nicht zu viel Proviant mit, da dieser sonst nur verschimmelt / weggeworfen wird.

II. Woran Sie beim Packen noch alles denken sollten:

→ Siehe Packliste (bitte keinen Fibel-Link an die Eltern rausgeben!)

Bitte markieren Sie alle mitgegebenen Sachen (Geschirr, Kleidung, Schlafsack etc.), und zeigen Sie den Kindern diese Markierung. Denn selbst für Erwachsene ist es ab und zu schwer herauszufinden, welche markengleiche Jeans nun zu wem gehört.

Vorab gemeindeintern klären:

Handys, Tablets, Spielekonsolen etc. lassen Sie bitte zu Hause, da sie leicht kaputtgehen und mit Sicherheit keine Langeweile entstehen wird, in der die Kinder für diese Dinge Zeit hätten.

Wir übernehmen keine Haftung für beschädigte Gegenstände!

III. Notfälle

Um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, haben wir ein umfangreiches Notfallmanagement. Den Rückmeldebogen haben Sie bereits ausgefüllt und dem Leitungsteam am Elternabend übergeben (falls nicht geschehen, bitte uns unbedingt faxen/schicken, Adresse siehe unten). Das Notfallkuvert, das Sie am Elternabend erhalten haben, geben Sie bitte vollständig ausgefüllt, befüllt (nicht zugeklebt) und unterschrieben zur Abfahrt den Jugendleiter:innen der Gemeindegruppe.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir sowohl aus Programmgründen als auch im Sinne Ihrer Kinder keine Elternbesuche möchten. Über eine Karte oder einen Brief von Zuhause freuen sich die Kinder sicherlich genauso.

Anschrift: Jugendsiedlung Hochland e.V, Rothmühle 1, 82549 Königsdorf

(geben Sie bitte den Vermerk „Zeltlager Fürstenfeldbruck“ mit an).

Für Notfälle erreichen Sie die Lagerleitung Lena Bauer unter der Notfall-Handynummer:

0176 668 781 38

Wenn Ihre Kinder sich verletzen sollten (sofern dies mehr als ein kleiner Schnitt im Finger ist) oder erkranken, verständigen wir Sie umgehend.

IV. Fotos

Die Fotos können einige Wochen nach dem Zeltlager im Internet unter www.ej-ffb.de angeschaut werden. Sollten Sie etwas dagegen haben, dass Fotos von Ihrem Kind im Internet zu sehen sind, geben Sie bitte Bescheid.

Wir wünschen Ihnen im Namen des Kinderzeltlager-Teams bis zum Zeltlager noch eine schöne Zeit.

Mit freundlichen Grüßen,