Die Gesamtverantwortung des Kinderzeltlagers liegt bei Dekanatsjugendreferentin Lena Bauer. Bei ihr liegt die Aufsichtspflicht für alle Mitarbeitenden und das Gesamtlager. Aus diesen Gründen sind ihr auch zeitweise fehlende Leiter:innen sofort zu melden und bei Überlegungen und Entscheidungen über eine vorzeitige Abholung von Kindern mit einzubeziehen. Sie ist ebenfalls verantwortlich für die Einhaltung der Regeln und die Umsetzung des Programmplans.
Die Gesamtleitung bietet Hilfestellung für die Gemeindegruppen. Sie wird regelmäßig in den Gemeinden vorbeischauen und mit den Gemeindeleitungen im Gespräch bleiben. Bei Konflikten im Team kann die Gesamtleitung hinzugezogen werden, um zu vermitteln und an einer gemeinsamen Lösung zu arbeiten. Bei Problemen mit Kindern bietet die Gesamtleitung pädagogischen Rat und unterstützt die Gruppenleitungen darin, Probleme auf konstruktive und kollegiale Weise zu lösen. Ebenfalls kann angefragt werden, ob die Gesamtleitung an einer gruppeninternen Leitersitzung teilnehmen kann, um Hilfestellung zu geben oder Fragen zu klären.
Die Gesamtleitung ist während der Woche rund um die Uhr über das Notfallhandy zu erreichen. Der Schlafplatz der Gesamtleitung ist ausgeschildert in der U2.