Jede:r Leiter:in und jedes Kind im Zeltlager hat ein Notfallkuvert abzugeben. Auf diesem werden wichtige Informationen zu Krankheiten, Verletzungen und Ansprechpartner:innen zu Hause notiert. In dem Kuvert befinden sich der Impfpass und bestenfalls der (Kinder-)Ausweis, sowie die Krankenkassenkarte. Im Falle eines Notfalls sind so sämtliche Informationen und Dokumente mit einem Griff verfügbar. Ins Notfallkuvert gehören jedoch keine Medikamente, die täglich eingenommen werden müssen.
Zu Beginn des Zeltlagers sammeln die Sanitäter:innen alle Notfallkuverts ein und lagern diese bei sich.
Am Ende werden diese auch wieder ausgehändigt. Das Notfallkuvert wird nicht verschlossen.
Bei durchgeführten Sani-Maßnahmen (Entfernung einer Zecke etc.) legen die Sanis eine Info für die Eltern ins Kuvert.